Sezóna je tady. Předvánoční shon a chaos začíná nabývat na obrátkách. Připravte svůj e-shop dobře a včas. V tomto článku Vám poradíme, jak výběrem správného obalu předejít zbytečným komplikacím.
To, v jakém obalu pošlete svým zákazníkům jejich objednávku může ovlivnit mnohé. Pojďme se podívat, jaké obalové materiály Vám mohou pomoci snižovat zbytečné náklady a jak se vyhnout chybám, které by mohly mít špatný vliv na reputaci Vašeho e-shopu nebo na počty reklamací.
Pozor na malé objednávky v příliš velkých krabicích
Už jste někdy obdrželi objednané zboží v 5x větší krabici než bylo nutné? Vzpomeňte si, jaký pocit to ve Vás vyvolalo. Zřejmě jste si při nejmenším ťukali na čelo nebo nad tím kroutili hlavou. Tzv. "over-packing" je bohužel poměrně častou chybou českých i slovenských e-shopů. Dejte si pozor, abyste vy, nebo Vaši skladníci nedělali podobnou chybu. Ve snaze expedovat co nejvíce objednávek v co nejkratším čase nehledě na padnoucí obal, můžete způsobit více škody než užitku.
Zvolte správnou velikost obalu
Díky vhodnému rozměru krabice můžete ušetřit náklady za přepravu i za výplňový materiál. Předejdete také riziku poškození, které je v případě nepadnoucího obalu výrazně vyšší. A navíc nebudete před svými zákazníky vypadat hloupě a neekologicky.
Jak na to? Buďto se můžete zásobit klasickými krabicemi v mnoha velikostních variantách a při balení vždy vybírat vhodnou velikost krabice, což je vhodný způsob, obzvláště, pokud máte např. menší e-shop s nižším množstvím objednávek za den. O prostory ve skladu se však nemusíte obávat. Rádi se s Vámi domluvíme na spolupráci v podobě pravidelných objednávek, kdy díky dodávkám Just-in-time, Vám příliš velká zásoba krabic nebude ve Vašich prostorách překážet. Výhodou této spolupráce pro vás mohou být i slevy, které díky pravidelným objednávkám můžete získat v rámci našeho slevového programu.
Univerzální krabice
Další možností, jak na to, je koupě speciálních krabic s nastavitelnou výškou. Uzpůsobit výšku krabice velikosti jejího obsahu tak můžete snadno díky předem připraveným ohybům.
TIP: Na našem e-shopu snadno narazíte na krabice se samosvorným dnem a dalšími konstrukčními vychytávkami. Jejich skládání Vám ušetří spoustu času a tak Vám vznikne více prostoru třeba pro správnou volbu velikosti krabice. Najdete je označeny zeleným štítkem "Extra rychlé balení".
Úspora sem, úspora tam
Kromě úspory nákladů za nižší podíl vratek a reklamací navíc díky optimální volbě zásilkových obalů můžete ušetřit za poštovné. Produkty, které bezpečně zabalíte do krabic splňujících konkrétní vnější rozměry můžete zasílat levněji, např. jako Doporučené psaní, nebo přes Z-box od Zásilkovny.
Pozor na těžké produkty v příliš měkkých krabicích
Zákazníci v dnešní době již moc dobře vědí, že balíček, který jeví známky poškození, by od přepravce rozhodně neměli převzít. V takovém případě pak vznikají zbytečné náklady i starosti. Jak ale poškození balíku předejít? Dbejte na dostatečně pevné a bytelné krabice podle charakteru zboží, které v nich hodláte přepravovat či skladovat.
Klasické krabice z třívrstvé vlnité lepenky (3VL nebo také 3VVL) na větší, ale lehčí zásilky určitě postačí. Pokud však zasíláte produkty s větší hmotností, nebo posíláte produkty na velkou vzdálenost (např. do zahraničí nebo dokonce přes oceán), nebojte se použít pětivrstvou vlnitou lepenku. U těch nejtěžších produktů pak doporučujeme určitě zasílat v krabicích na paletě.
Pokud se v typech vlnité lepenky chcete lépe vyznat, podívejte se na náš článek, kde vše detailně rozebíráme.
Naopak velmi lehké produkty, které posíláte po několika málo kusech doporučujeme balit do obálek. Na měkké zboží, jako je např. oblečení, bohatě postačí recyklovatelné plastové obálky, nebo ekologičtější obálky papírové. Pro náchylnější, ale přesto menší produkty, jako např. drobná elektronika, doporučujeme obálky kartonové, které se svou pevností vyrovnají krabičkám a také je možné u nich přizpůsobit výšku balení. Stále velmi oblíbené jsou také obálky s bublinkovou fólií.
Pozor na specifické produkty v nesprávných krabicích
Typickým příkladem je víno. Přepravní i dárkové krabice na lahve vína musí být vysoce pevné a disponovat mřížkou či jiným konstrukčním řešením, které zajistí, aby lahve v krabici pevně seděly a nemohly se navzájem dotýkat, což zvyšuje riziko rozbití. Zásilkové krabice na víno jsou vyrobeny z vysoce pevné vlnité lepenky a disponují také extra vyztužením, které lahve ochrání i při nedbalé manipulaci se zásilkou.
Specifické jsou také kalendáře a knihy. Tyto produkty jsou častým Vánočním dárkem nejen v mnoha firmách, ale i domácnostech. Věděli jste ale, že existují speciální krabice na kalendáře nebo na knihy? Na našem e-shopu máme obě tyto kategorie v mnoha velikostech a tak je téměř jisté, že padnou jako ulité. Umožní Vám tak bezpečné zasílání a výrazně sníží riziko poškození tohoto poměrně náchylného zboží.
Dalšími příklady krabic na specifické produkty jsou krabice na tiskoviny nebo tubusy. Tyto krabice jsou určeny pro přepravu dokumentů, bloků či jiných papírových a tištěných materiálů od malých formátů A5, až po velké plakáty, které můžete srolované zasílat v tubusech.
Výběrem správného obalu ochráníte své produkty na cestě k Vašim zákazníkům a předejdete tak zbytečným reklamacím.
Prevence díky samolepkám
Své balíky nezapomeňte označit výstražnými a bezpečnostními etiketami. Výrazné označení zásilky etiketou či páskou "Křehké", "Fragile", či jinými samolepkami, je dalším krokem ke snížení podílu vratek a reklamací. V 90 % případů to může výrazně pomoci jako prevence proti poškození zásilky při přepravě a manipulaci.
Potřebujete s výběrem krabic poradit? Obraťte se na naše zákaznické centrum na info@paketo.cz.
